Neue Newsletter-Ausgaben erstellen
Übersicht der Ausgaben
Um in die Übersicht der schon vorhandenen Newsletter-Ausgaben zu gelangen, wählen Sie unter dem Menüpunkt Newsletter den Unterpunkt Ausgaben aus.
In der Übersicht sehen Sie sämtliche vorhandenen Newsletter-Ausgaben und die Informationen zum Versandstatus.
Neue Ausgabe erstellen
Um eine neue Ausgabe zu erstellen, können Sie entweder eine vorhandene Ausgabe duplizieren und dann bearbeiten oder aber eine Ausgabe komplett neu erstellen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Neu anlegen.
In der sich öffnenden Maske können Sie einen Absendernamen und einen Betreff angeben, sowie die Grußformel, den Ausgabetyp und die zu verwendende Vorlage auswählen.
Die Ausgabetypen unterscheiden sich wie folgt:
- HTML bedeutet, dass die Ausgabe im HTML-Format verschickt wird - parallel dazu wird eine Nur-Text-Version verschickt, wenn Sie entsprechende Inhalte eingegeben haben. In der HTML-Version haben Sie die Möglichkeit mit Farben, Schriftgrößen, Links und Bildern zu arbeiten.
- Nur-Text bedeutet, dass die Ausgabe als reine Textversion verschickt wird. Sie können hier nicht mit Farben, Bildern, Links oder Schriftgrößen arbeiten. Lediglich Zeilenumbrüche und Leerzeilen sind hier als Gestaltungselemente verwendbar.
- Fertig (über URL) bedeutet, dass Sie eine fertige Ausgabe auf Ihrer Website hinterlegt haben. Sie müssen dazu lediglich die genaue Adresse im vorgesehenen Feld angeben.
Nach einem Klick auf den Reiter Inhalt können Sie im Editor Ihren Text einfügen und ihn mit den Formatoptionen und vorhanden Stildefinitionen in das gewünscht Layout bringen.
Da eventuell nicht alle Abonnenten die HTML-Version Ihrer Ausgabe empfangen, sollten Sie auch immer eine Nur-Text-Version anlegen. Dies tun Sie durch einen Klick auf den Reiter Nur Text.
Wenn Sie sowohl die HTML-Version als auch die Nur-Text-Version nach Ihren Vorstellungen gestaltet haben, können Sie durch einen Klick auf den Reiter Anhang noch Dateien an Ihre Ausgabe anhängen.
Als letzten Schritt legen Sie nach einem Klick auf den Reiter Verteiler noch fest, an welche Verteiler diese Ausgabe gesendet werden soll. Nach der Auswahl der Verteiler ist Ihre Ausgabe fertig und Sie können sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern im System abspeichern.
Ausgabe bearbeiten
Solange eine Ausgabe noch nicht versendet wurde, können Sie sie nach Belieben ver ändern. Dazu markieren Sie die gewünschte Ausgabe und klicken danach auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Ausgabe duplizieren
Wenn Sie eine Ausgabe noch ein weiteres Mal versenden möchten, können Sie sie einfach duplizieren. Markieren Sie einfach die gewünschte Ausgabe und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Duplizieren. Es wird eine Kopie der gewählten Ausgabe erstellt, die Sie vor dem Versand nach Belieben verändern können.
Ausgabe löschen
Um eine Ausgabe zu löschen, markieren Sie diese und klicken dann links auf die Schaltfläche Löschen.
Es erscheint ein Dialog, ob die Ausgabe wirklich gelöscht werden soll. Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK wird die Ausgabe endgültig gelöscht.
Newsletter Vorschau
Sie können sich zu einer Ausgabe ganz einfach eine Vorschau anzeigen lassen. Markieren Sie dazu die gewünscht Ausgabe und klicken sie dann links auf die Schaltfläche Vorschau.
Es öffnet sich ein neues Fenster, das den Newsletter zeigt, wie er später verschickt wird.
Newsletter Auswertung
Um zu sehen, wie gut Ihr Newsletter Ihren Abonnenten gefallen hat, können Sie sich durch einen Klick auf die Schaltfläche Auswerten genaue Daten über die Anzahl der Empfänger, die Anzahl der Öffnungen und die Anzahl der Klicks auf enthaltene Links anzeigen lassen.
Was sich genau hinter den angezeigten Werten und Kennzahlen verbirgt, ist in der sitepackage:// Dokumentation detailliert beschrieben.
Facebook
Twitter
Mister Wong
delicious
Linkarena