E-Mail-Programme

HTML-E-Mail-Signatur in Outlook 2007

Leider ist das direkte Einbinden von HTML-E-Mail-Signaturen in Outlook 2007 nicht ohne weiteres möglich. Deswegen wenden wir an dieser Stelle einen kleinen Trick an.

Gehen Sie zunächst im Menü auf Extras und dann auf den Unterpunkt Optionen. In dem jetzt geöffneten Dialog wählen Sie oben den Reiter E-Mail-Format aus.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

Wichtig ist, dass hier unter Nachrichtenformat für ausgehende E-Mails HTML ausgewählt ist. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

In dem jetzt geöffneten Fenster legen Sie zunächst eine neue HTML-Signatur an, indem Sie auf Neu klicken und einen Namen für die Signatur angeben.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

Bestätigen Sie dann mit OK.

Mit folgendem Trick können Sie nun Ihre bereits vorhandene HTML-Signatur an Stelle der so eben angelegten ablegen:


Unter Windows XP

  • Stellen sie zunächst sicher, dass Ihnen auch versteckte Dateien und Ordner angezeigt werden. Dies realisieren Sie, indem Sie im Windows-Explorer auf Extras » Ordneroptionen klicken und den Reiter Ansicht wählen.
  • Aktivieren Sie hier die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
  • Deaktivieren Sie außerdem die Einstellung Erweiterungen bei bekannten Datentypen ausblenden.
  • Bestätigen Sie abschließend mit OK.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007


Nun kopieren Sie Ihre vorhandene HTML-Signatur in den folgenden Ordner:

C:Dokumente und EinstellungenBenutzernameAnwendungsdatenMicrosoftSignatures

Hinweis: Anstelle von Benutzername steht natürlich derjenige Benutzername, mit dem Sie in Windows angemeldet sind.


Unter Windows Vista

  • Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihnen auch versteckte Dateien und Ordner angezeigt werden. Dies realisieren Sie, indem Sie Start klicken und unten im Suchfeld den Begfriff Ordneroptionen eingeben und die Eingabetaste drücken.
  • Im sich öffnenden Dialog wechseln Sie dann in den Reiter Ansicht und aktivieren die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

  • Deaktivieren Sie auch die Einstellung Erweiterungen bei bekannten Datentypen ausblenden.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

Bestätigen Sie abschließend mit OK mund kopieren Sie Ihre vorhandene HTML-Datei in folgenden Ordner:

C:BenutzerBenutzernameAppDataRoamingMicrosoftSignatures

Hinweis: Anstelle von Benutzername steht natürlich derjenige Benutzername, mit dem Sie in Windows angemeldet sind.


Fortsetzung für Windows XP oder Vista

  • Gehen sie erneut in den Ordner Signatures. Dort müsste bereits eine .htm-Datei mit dem Namen der Signatur liegen, die Sie zum Anfang angelegt haben. Merken Sie sich diesen Namen und löschen Sie anschließend die Datei.
  • Nun benennen Sie Ihre HTML-Datei genau so, wie die zuvor gelöschte. Dabei muss die Endung auch in .htm umgeändert werden.
  • Wechseln Sie zurück zu Outlook in den Dialog, in dem wir vorhin die Signatur angelegt haben. Sie erreichen ihn über Extras » Optionen » E-Mail-Format » Signaturen. Dort sollte nun der Text Ihrer Signatur zu sehen sein.
  • Wählen Sie nun noch das E-Mail-Konto aus, für das die Signatur gelten soll und selektieren Sie für Neue Nachrichten bzw. wahlweise auch für Antworten/Weiterleitungen die eben angelegte Signatur.

HTML-E-Mail-Signaturen Outlook 2007

Kleinere Änderungen an der Formatierung können Sie auch noch direkt im Editor vornehmen. Wenn Sie mit OK bestätigen, ist die Signatur endgültig eingerichtet.