Allgemeines

Suche, Filter und Funktionen in Übersichten

Eine Übersicht ist in verschiedene Bereiche unterteilt. Auf der linken Seite finden Sie eine Suche, kontextbezogene Funktionen sowie Filter. Auf der rechten Seite sehen Sie die eigentliche Liste der Datensätze.

Suche nach Datensätzen

Mit Hilfe der Suche können Sie Datensätze ausfindig machen, indem Sie einen Suchbegriff eingeben und die Suche durch Anklicken der Lupe oder Drücken der Eingabetaste auslösen. Das Suchergebnis erscheint dann im rechten Bereich ebenfalls in einer Liste. Wurde kein passendes Objekt gefunden, erhalten Sie einen Hinweis. Wenn Sie nach einer Suche wieder alle Datensätze sehen möchten, benutzen Sie die Schaltfläche Zurücksetzen unterhalb des Eingabefelds für den Suchbegriff.

Kontextfunktionen

Unterhalb der Suche finden sich Schaltflächen (Buttons), die Funktionen repräsentieren. Für die meisten dieser Funktionen ist es notwendig, dass Sie ein Datenobjekt aus der Liste auswählen. Dies geschieht durch Anklicken des runden Optionsschalters, der sich vor einem jeden Datenobjekt befindet. Typische Funktionen sind das Neu anlegen, Bearbeiten oder Löschen eines Datenobjekts.

Suche, Kontextfunktionen und Filter

Einstellen von Filtern

Unterhalb der Funktionsschaltflächen stehen je nach aktueller Übersicht unterschiedliche Filter zur Verfügung. Deren Auswahl schränkt die Anzeige der Datenobjekte in der Liste ein. Über die Schaltfläche Alles werden alle Filter zurückgesetzt und die Liste zeigt wieder uneingeschränkt alle Datenobjekte. Ein Beispiel ist die Filterung von Abonnenten nach einem bestimmten Verteiler.

Blättern und Anzahl in der Liste

Wie Sie eventuell bereits festgestellt haben, ist die Liste bei einer größeren Menge von Datenobjekten in Seiten unterteilt. Diese können Sie über die entsprechenden Seitenzahlen ansteuern oder über die Pfeilsymbole zur vorherigen bzw. zur nächsten Seite blättern. Die Anzahl der Datenobjekte auf einer Seite lässt sich auf 10, 20, 50 oder 100 Stück einstellen. Ganz rechts unten sehen Sie die Gesamtanzahl der Datenobjekte bei der aktuellen Filterung.

Sortierung der Spalten und Blättern in der Übersicht

Spaltenüberschriften und Sortierung

Die Liste der Datenobjekte ist in Spalten unterteilt, die durch Spaltenüberschriften beschrieben werden. Durch das Anklicken der meisten Spaltenüberschriften lässt sich die Liste auf- bzw. absteigend sortieren.