Allgemeines

Dateien und Ordner in der Medienbibliothek

Die Medienbibliothek erreichen Sie über das Menü Medien. Sie ist ganz typisch aufgebaut: Ordner und Unterordner dienen der Verwaltung von einzelnen Dateien, die in Newslettern oder auf der Website eingesetzt werden.

Ordner verwalten

Nach Aufruf des Menüpunkts Ordner wird die bestehende Ordnerstruktur waagerecht abgebildet. Zusätzlich erscheinen die Unterordner eines ausgewählten Ordners senkrecht darunter. Von hier aus können neue Unterordner angelegt und bestehende bearbeitet oder gelöscht werden.

Ordnerübersicht in sitepackage://

Um einen neuen Ordner oder Unterordner zu erstellen wählen Sie Neu anlegen in der linken Funktionsleiste aus, vergeben einen aussagekräftigen Namen und weisen ihm seinen Platz in der bestehenden Ordnerstruktur zu. Über die Beschreibung können erläuternde Zusatzinformationen für andere Nutzer des Systems hinterlegt werden. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Um einen Ordner oder Unterordner zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie diesen in der Übersicht und klicken dann auf die jeweilige Schaltfläche.

Bearbeiten eines Unterordners

Dateien verwalten

Unter dem Menüpunkt Dateien können neue Dateien in die gewünschten Ordner hochgeladen und bestehende bearbeitet, heruntergeladen oder gelöscht werden. Wenn Sie die Darstellungsoption Ordner gewählt haben, werden Ihnen alle im gewählten Ordner befindlichen Dateien in einer Liste angezeigt.

Ist die Darstellungsoption Alle ausgewählt, erscheint eine vollständige Übersicht aller in der Medienbibliothek abgelegten Dateien. Die Liste kann stets nach Dateiname, Ordner, Größe, Dateityp und Änderungsdatum sortiert werden. Die Anzahl der Ergebnisse pro Seite kann ebenfalls eingestellt werden.

Wichtig für das schnelle Auffinden von Dateien sind die Erstellung einer hierarchischen Ordnerstruktur und die möglichst eindeutige Benennung. Über die Suchfunktion können Dateien selbstverständlich ebenfalls gefunden werden.

Um eine neue Datei hochzuladen, wählen Sie Neu anlegen in der Funktionsleiste aus. Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie einen passenden Ordner zur Ablage. Nun bestimmen Sie die Quelle auf Ihrem lokalen Rechner und erfassen gegebenenfalls eine kurze Beschreibung. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Um eine Datei herunterzuladen, zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie diese in der Übersicht und klicken anschließend auf die jeweilige Schaltfläche.

Dateien können auch an anderen Stellen in sitepackage:// hochgeladen werden, beispielsweise direkt beim Erstellen einer Newsletter-Ausgabe, eines Blogartikels oder einer Bildergalerie. Sie erscheinen dann ebenfalls in der Dateiübersicht und im entsprechenden Ordner.