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Newsletter mit easyJOB Agentursoftware und sitepackage://

Die Verknüpfung von Kundendaten aus dem CRM-System mit einer Newsletter-Software ermöglicht eine individuelle Kundenansprache – Big Data ist das Stichwort. Wir zeigen, wie man die Agentursoftware easyJOB zusammen mit sitepackage:// nutzen kann.

Newsletter mit easyJOB Agentursoftware und sitepackage://

In rund 25 Jahren Marktpräsenz hat sich Because Software als einer der führenden Anbieter von Agentursoftware etabliert. Die Lösungen zeichnen sich durch große Funktionstiefe und individuelle Anpassungsmöglichkeiten aus. Der Schwerpunkt der Agentursoftware easyJOB liegt bei den agenturtypischen Aufgabenstellungen: Jobplanung, Angebots- / Auftrags- / Belegwesen, Job- und Projektabwicklung, Stundenerfassung, Abbilden des Workflows und das weite Feld des Controllings.

Die Kontaktpflege - Agentursoftware und CRM

Der Kunde ist König und die eingesetzte Agentursoftware sollte man sich als CRM-Tool zu Nutze machen. Für die Pflege bestehender Kontakte sowie die Neuansprache stehen in easyJOB fein abgestimmte Instrumente zur Verfügung: Personen- und Adressverwaltung, Wiedervorlagen, Serienbrief-Funktion oder beliebige Selektionen von Adressen als Quelle für Mailings und Newsletter. Alle diese Funktionen sind im easyJOB-Standardumfang enthalten.

Kombiniert man nun die Agentursoftware mit einer leistungsfähigen externen Lösung für den Newsletter-Versand wie beispielsweise sitepackage://, erhält der Anwender ein System, das noch weitreichendere Funktionalitäten und Auswertungsmöglichkeiten bietet. Die Agentursoftware dient in diesem Fall als Basis für die Anlage und Pflege der Adressen, die schließlich über sitepackage:// verarbeitet werden können.

Mailing-Liste erstellen: Was beim Datenexport zu beachten ist

Um die Kontakte in der Datenbank für bestimmte Newsletter-Aktionen zu klassifizieren können diese mit einem Kriterium versehen werden, hier im Beispiel "Mailing Frühjahr". Diese Kriterien können sowohl ganzen Unternehmen als auch einzelnen Personen zugeordnet werden. Durch eine entsprechende Suche können Datensätze, die über ein ausgewähltes Kriterium verfügen, gefiltert und ggf. weiter bearbeitet werden.

Um nun die Adressdaten an das Newsletter-System zu übergeben, werden die Daten aus easyJOB exportiert. Um nur ausgewählte Datensätze zu selektieren, kann ebenfalls über vergebene Kriterien gefiltert werden. Beim Export wird eine CSV-Datei mit Firmennamen, Ansprechpartnern und E-Mail-Adressen erzeugt, die nun problemlos in die Newsletter-Software importiert werden kann. Die Funktion für den Adressimport in sitepackage:// befindet sich im Menüpunkt Verteilerlisten.

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Über den Autor

Lars Müller

Lars Müller

Geschäftsführer
wigital GmbH